馬上到來的國慶節假期,很多人希望能痛痛快快地休息,放松精神和調整狀態。但有些特別行業和崗位,黃金假期正是業務最繁忙的時候,即使不在工作崗位,也需要及時了解動態,和同事溝通,以保證在緊急情況能及時決策,不耽誤工作。移動互聯時代,有些技術必須了解,比如移動IM,電話會議、網絡視頻會議等,這些技術可以幫你,既能及時了解工作動態,運籌帷幄,又能輕松安然地度過假期。在一家通信公司工作的宋小龍工程師為大家提供了如下建議:
1. 將語音郵箱和電子郵箱設置“不在辦公室”的自動回復。
2. 協調出行計劃并提供聯系方式。
確保你的團隊,了解你的出行計劃,告知緊急聯系方式。你還要知道他們會去哪兒以及怎樣聯系到他們。這樣做不但會消除你度假時的不確定感和壓力,還會顯示出你的責任心。
現在,通信技術服務多種多樣,目前最簡單的方式是,在你的手機或PAD上下載企業IM客戶端,與PC 同步,即使你不在PC前,也可以及時和同事采用各種方式的溝通,包括文字、語音和電話,甚至電話會議。你在哪,辦公室就在哪兒!
3、在手機QQ或微信群里,設置聯系人工作群組。及時獲取即時工作消息,統一協調。
當然,如果所在公司有企業級的IM系統預裝到員工手機和PAD上,清晰的組織架構,更安全的通信保障,包括的語音、文字、電話會議等多種方式溝通工具,員工是最好不過的。
4、充分利用遠程會議服務。工作日,大家可能會容易聚到辦公室里面對面溝通,但,假日里,大家分散各處,遇到緊急情況??梢猿浞掷眠h程會議服務,比如電話、網絡視頻會議等,實現充分的溝通和交流,圓滿解決工作問題。
目前國內統一通信服務提供商北京世紀奧通的SIMba電話會議(cc.isIMba.cn)提供“SIMba溝通無極限,度假工作兩不誤!”的促銷活動,新注冊即送500分鐘,很多需要節日應急溝通和召開各地銷售會議的公司可以下載嘗試,利用先進方便的科技,來時實現無障礙的溝通和交流。
好吧,很快就要到本年度最長的一個黃金假期了,趕快向公司的IT工程師請教,做好一切技術準備。即使在國慶假期的歡樂中,你也不會因為突如而來的工作溝通而手忙腳亂。